Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Самаре и Самарской области на этапах подготовки и проверки сметной документации в случаях, когда оформление результата без внесения сведений в ЕГРЗ используется заказчиком и (или) техническим заказчиком в рамках проектного, контрактного и финансового цикла.

Роль процедуры в проектном цикле

На стадии формирования проектных решений сметная документация используется для фиксации планируемой стоимости реализации объекта и увязки проектных решений с объёмами работ. В этот момент процедура применяется как инструмент внутреннего и предварительного контроля корректности сметных расчётов до передачи материалов на экспертизу либо утверждение.

На стадии подготовки закупочной документации сметные расчёты используются для обоснования начальной (максимальной) цены контракта. Процедура применяется для проверки применённых нормативов, индексов и коэффициентов, а также для выявления несоответствий, способных повлиять на расчёт НМЦК при прохождении финансового и ведомственного контроля.

На стадии корректировки проектной и сметной документации процедура применяется при перерасчёте стоимости вследствие изменения проектных решений, уточнения объёмов работ или актуализации исходных данных, включая результаты инженерных изысканий, если они использовались при формировании смет.

Случаи применения процедуры

• при подготовке сметной документации к экспертизе проектной документации;
• при формировании и уточнении НМЦК в рамках закупочных процедур;
• при корректировке проектных решений и связанных с ними сметных расчётов;
• при устранении замечаний, полученных по результатам экспертизы проектной документации;
• при внутреннем и ведомственном контроле сметной стоимости без оформления результата через ЕГРЗ.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом рассмотрения является сметная часть проектной документации и связанные с ней расчёты стоимости, сформированные на основании принятых проектных решений и исходных данных. Рассмотрение осуществляется в отношении конкретных смет и расчётных материалов, а не проектной документации в целом.

Проверяемые разделы и расчёты

• локальные сметы и объектные сметы (при их формировании);
• сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• ведомости объёмов работ и расчёты, используемые для формирования смет;
• обоснования применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• увязка объёмов работ со смежными разделами проектной документации;
• учёт исходных данных инженерных изысканий в части, влияющей на объёмы и виды работ.

Используемые исходные данные

• проектная документация в части, определяющей объёмы и состав работ;
• сметная документация и расчёты стоимости;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• результаты инженерных изысканий, если они использовались при определении объёмов работ;
• исходно-разрешительная документация и технические условия, влияющие на состав работ.

Характерные замечания

• несоответствие объёмов работ данным проектной документации;
• применение сметных нормативов и коэффициентов без обоснования условий их использования;
• отсутствие или неполнота расчётов, подтверждающих стоимость ресурсов и оборудования;
• расхождения между сметными расчётами и ведомостями объёмов работ;
• неучёт исходных данных инженерных изысканий, отражённых в проектных решениях, при расчёте объёмов работ.

Документ по итогам рассмотрения

По итогам процедуры формируется перечень замечаний к сметной документации и расчётам стоимости, используемый заказчиком и (или) техническим заказчиком при корректировке сметной части, утверждении проектной документации, обосновании НМЦК и прохождении последующих процедур финансового и ведомственного контроля в Самаре и Самарской области.