Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Самаре и Самарской области в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в Единый государственный реестр заключений (ЕГРЗ). Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком в рамках проектного, контрактного и финансового цикла при утверждении сметной стоимости и прохождении контрольных процедур.

Роль процедуры в проектном цикле

На стадии подготовки проектной документации к экспертизе сметная часть используется для подтверждения достоверности стоимости реализации проектных решений. В этот момент процедура применяется для проверки корректности расчётов и последующего оформления результата в установленной форме, предусмотренной для внесения сведений в ЕГРЗ.

На стадии формирования и утверждения закупочной документации результаты проверки с внесением в ЕГРЗ используются как основание для подтверждения сметной стоимости при обосновании начальной (максимальной) цены контракта и прохождении процедур финансового и казначейского контроля.

На стадии корректировки проектной и сметной документации процедура применяется при повторном рассмотрении сметных расчётов после изменения проектных решений, уточнения объёмов работ или актуализации исходных данных, если результат проверки требуется оформить с отражением сведений в ЕГРЗ.

Случаи применения процедуры

• при проверке сметной документации, подлежащей оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ;
• при подготовке материалов к экспертизе проектной документации в установленных случаях;
• при подтверждении достоверности сметной стоимости для целей бюджетного финансирования;
• при обосновании НМЦК и прохождении процедур финансового контроля;
• при повторной проверке сметной документации после корректировки проектных решений.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом экспертного рассмотрения является сметная документация в составе, предусмотренном нормативными требованиями, включая расчёты стоимости и материалы, на основании которых сформирована сметная стоимость. Рассмотрение осуществляется в отношении конкретных сметных документов, подлежащих фиксации в ЕГРЗ.

Проверяемые разделы и расчёты

• локальные и объектные сметы, включённые в состав проектной документации;
• сводный сметный расчёт стоимости строительства;
• ведомости объёмов работ и расчёты, используемые при формировании смет;
• обоснования применения сметных нормативов, индексов и коэффициентов;
• увязка сметных расчётов с проектными решениями смежных разделов;
• учёт исходных данных инженерных изысканий, влияющих на объёмы и виды работ.

Используемые исходные данные

• проектная документация в утверждённом или представляемом на экспертизу составе;
• сметная документация и расчёты стоимости;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• результаты инженерных изысканий, если они использованы при расчёте стоимости;
• исходно-разрешительная документация и технические условия, влияющие на состав и стоимость работ.

Характерные замечания

• несоответствие структуры сметной документации установленным требованиям;
• расхождения между объёмами работ в сметах и проектных разделах;
• применение сметных нормативов и коэффициентов без подтверждения условий их использования;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• неполный учёт исходных данных инженерных изысканий при формировании сметной стоимости.

Документ по итогам рассмотрения

По итогам процедуры оформляется результат проверки сметной документации установленного вида с внесением сведений в ЕГРЗ. Документ используется заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК, подготовке материалов к экспертизе и прохождении процедур финансового и ведомственного контроля при реализации объектов капитального строительства в Самаре и Самарской области.